Регистрация и оформление бизнеса в России

Регистрация, правильное оформление документов - важные этапы для любого, кто планирует открыть собственное дело, в том числе на ИП. Без грамотного подхода ничего не будет функционировать правильно. И потребуется сразу решить основные вопросы, в число которых входят не только регистрация кассовой техники и открытие расчётного счёта, но и выдача лицензионных документов, регистрация в налоговой службе, выбор системы налогообложения. Отдельное внимание уделяют упрощению подачи отчётности и получению электронной подписи, повышению безопасности. Иначе бизнес не будет работать правильно.

Что надо знать до регистрации бизнеса?

Выделяют несколько нюансов, которые надо учесть до того, как зарегистрировать бизнес.

1. Ниша, в которой предприниматель собирался открывать дело.

Это один из главных вопросов - какой именно бизнес планируется начать. Для этого выбирают отрасль, которая представляет наибольший интерес. Хорошо, если у будущего владельца предприятия есть собственные навыки или опыт в указанной сфере. Лучше заранее проконсультироваться с теми, кто сможет ответить на вопрос правильно.

2. Изучение рынка, с помощью специального сервиса или без него.

Это нужно, чтобы понять, будет ли достаточным спрос на услугу, продукт от ИП. Так проще понять, сможет ли дело стать успешным. Или же требуется внести какие-либо корректировки.

3. Составление бизнес плана для ИП.

Документ должен быть подробным, в том числе включать анализ рынка. Здесь же полностью описывают продукт или услугу вместе с конкретным планом работы на первые месяцы, финансовыми расчётами, методами продвижения. Ответить на любые вопросы могут специалисты из юридической сферы.

С товарами, экспортом или импортом за рубеж тоже лучше определиться заранее, поскольку от этого зависит режим налогообложения, выбор кода деятельности по ОКВЭД. При продаже товаров и услуг важно знать, попадают ли они под обязательную лицензию и применение маркировки. В зависимости от этого предприниматель тоже собирается открывать то или иное дело.

Есть несколько направлений, в которых добиться успеха достаточно просто:

1. Маникюрные студии.
2. Стикеры и сувениры для поклонников тех или иных мультфильмов, кино, известных личностей.
3. Пекарня.
4. Вендинговые автоматы.
5. Бизнес в Инстаграм.

При регистрации бизнеса не возникнет проблем, если делать всё правильно. И заранее ответить на интересующие вопросы.

Какую форму регистрации выбрать?

У каждой из организационно-правовых форм имеются свои особенности, которые лучше изучить до регистрации.

1. Общество с ограниченной ответственностью.

Его учредителями могут стать 1-50 человек, при этом каждый вносит в уставный капитал свою долю. Отсутствие ограничений на деятельность - главное преимущество формы, хоть и не единственное. Такие компании допускают продажу, в отличие от ИП. Но открытие требует предоставление расширенного пакета документации, включая решение о создании, протокол собрания, приказ о создании, устав и так далее. Не обойтись без постоянного ведения бухучёта. Поэтому лучше, когда предприниматель решает открывать фирму с упрощённым вариантом.

2. ИП.

Подходит небольшим фирмам, общий штат которых не превысит 100 человек.

3. Самозанятые.

Если гражданин работает без привлечения наёмных работников, эта форма ему подходит. Единственный налог - 4-6% с дохода, в зависимости от того, юридическое это лицо или физическое. Передают информацию с помощью специального сервиса или обычными методами.

Есть ещё акционерные общества или ОАО. Значит, здесь формирование уставного капитала происходит не долями, а акциями. Деятельно и эти ценности полностью регулируются государством. Ограничений в плане самой деятельности почти нет. Недостаток только в том, что одна из групп акционеров может принимать решения, не учитывая интересы другой группы. Это надо учесть заранее при регистрации бизнеса.

Какой режим налогообложения выбрать?

От этого зависит, в каком формате подают отчётность, сколько обязательных платежей вводится для того или иного бизнеса. Сейчас на территории России действует несколько вариантов:

1. Патентная система. Подходит для ИП, если доход за год не превышает 60 миллионов рублей, а штат - не больше 15 человек. Требуется купить патент, чтобы перейти на этот режим. То есть, заплатить фиксированную сумму. От других налогов гражданина или юридическое лицо освобождают. Вид деятельности и регион определят, сколько будет стоить патент. Можно обратиться к контролирующим органам, которые смогут ответить на вопрос о ценах.
2. В случае с ИП и ООО выбор упрощённой системы для налогообложения оптимален. Но это при доходе не больше 150 миллионов рублей, штате сотрудников до 100 и при отсутствии филиалов. Характерно уменьшение общей нагрузки для организации. Отчётность оформлять проще, а налоговые ставки меньше.
3. Прибыль от 150 миллионов рублей и выше, наличие филиалов и работников больше 100 человек предполагает переход на ОСНО или общую систему налогообложения. То есть, требуется полностью выплачивать страховые взносы и НДС, прибыль на доходы согласно общим правилам. При необходимости ответить на любые вопросы по ним могут юристы или представители контролирующих органов. Это проходит в рамках специализированного сервиса, либо во время обычных разговоров.

Как зарегистрировать бизнес?

Для начала определяют деятельности, налогообложение для ИП. Далее идёт заявление с личной подачей, либо на Госуслугах, через МФЦ. Зарегистрировать всё получится быстро, если соблюдать основные условия.

Выбор способа подачи документов на регистрацию ИП

Процедура бесплатная и допускает множество вариантов. Онлайн, с участием нотариуса или банковских сотрудников, представителей МФЦ, на сайте ФНС.

ИП рекомендуют заранее ознакомиться с действующими условиями:

1. Если при государственной регистрации пакет бумаг передают повторно - госпошлина не платится. Тем более, если причина в отсутствии какого-то пункта или ошибках.
2. При использовании сервиса ФНС гражданин получит всю необходимую информацию о том, как проходит процесс регистрации. Можно указать электронную почту, чтобы туда приходили уведомления. По ней же чаще всего решают ответить на разные вопросы.
3. Через сайт ФНС или на портал Госуслуг можно отправить полный пакет документов, чтобы организовать ИП без дополнительных затрат. Это правило действует и для ООО.
4. При работе через нотариусов или сайт сервиса МФЦ необходимость оплачивать государственный сбор тоже отпадает. Пошаговый порядок работы легко узнать заранее.

Выбор ОКВЭДОВ

Речь идёт об общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Это нужно для того, чтобы чётко понимать, чем именно занимается та или иная фирма. Главное - заранее узнать о том, какая работа допустима для каждого из видов собственности. Ведь в этой сфере действуют свои запреты. Например, для индивидуальных предпринимателей. Оптимально заранее советоваться с бухгалтерами или юристами. Думать рекомендуют не только о настоящем времени, но и о том, чем хочется заниматься в ближайшем будущем. Этот совет актуален и для ООО.

Сначала выбирают основной код ОКВЭД, с которого идёт максимальная прибыль для ИП. Количество дополнительных кодов ничем не ограничивается, но лучше выбирать только то, чем планируется заниматься реально.

Часто к этим кодам привязываются меры поддержки для бизнеса. Есть связь со страховыми взносами. Ответить на любые вопросы могут профессионалы.

Пример - взносы «на травматизм». Чем рискованнее занятие - тем больше сумма. А вот количество отчётности и налоги здесь значения не имеют.

Подготовка пакета документов для регистрации

Специальные конструкторы помогут организовать процесс тем, кто занимается вопросом лично, не в режиме онлайн. В системе дают подсказки, помогают формировать полный пакет.

Минимальный список включает:

1. Заявление на выбор спецрежима.
2. Заявление на регистрацию.
3. Квитанция на госпошлину.
4. ИНН.
5. Паспорт владельца ИП.

Но способ подачи документов влияет на установленные требования в том или ином случае. К примеру, при передаче информации в режиме онлайн от оплаты госпошлины освобождают. Подпись электронного формата обязательна. Заявление о выборе спецрежима не заполняют, если деятельность будет проходить по общей системе налогообложения. Лучше заранее ответить на этот вопрос.

Заполнение заявления на регистрацию

Применение специального сервисапозволяет пропустить часть этапов. Онлайн-сервисы предлагают сформировать заявление автоматически при прохождении регистрации. Далее появляются подробные подсказки о том, что и как делать.

Неправильное заполнение формы приводит к штрафам и наказаниям со стороны контролирующей организации, даже лишний пробел может привести к сложностям. Многие путаются в требованиях, либо просто трактуют не верно.

Подача документов в налоговый орган

Для регистрации ИП процесс сделали максимально удобным, разработав специализированные сервисы. К примеру, портал Госуслуг, приложение для мобильных устройств с личным кабинетом или предпринимателей, ФНС для государственной онлайн-регистрации бизнеса. К 2020 году ввели новый порядок взаимодействия с органами, контролирующими процесс. Поэтому ответить на любые существующие вопросы легко.

При отправке документов для регистрации нужны:

1. Заявление. Его сервис формирует автоматически, сразу с нужным форматом.
2. Отсканированная копия паспорта.
3. Разновидность квалифицированной электронной подписи, с усилением. Юристы часто проводят консультации по этому поводу, чтобы ответить интересующимся на все вопросы.

На электронную почту высылают результат рассмотрения заявлений с документами. При входе в профиль на странице сервисов тоже доступна вся информация.

ИП могут выбрать программу "Госуключ" для мобильных устройств, чтобы подписывать всё дистанционно. Инструкция по использованию максимально простая:

1. Подготовка документов в электронном виде.
2. Онлайн процесс регистрации бизнеса с автоматическим заполнением. Выбор вид деятельности для формирования заявления.
3. Подпись пакета документов электронной подписью подходящего типа.

После этого информация поступает налоговому органу, тоже автоматически. Результат приходит спустя сутки. В том числе когда обслуживают ООО.

Получение документов о госрегистрации

Электронное илди бумажное заявление с самого начала - роли не играет. О регистрации ИП сообщат по электронной почте, проблем не возникнет. Главное - чтобы она соответствовала реальным данным. Можно послать запрос регистрирующему органу, если всё-таки требуется предъявление документов на бумаге. Заявление выдают без проблем.

Начиная с 2017 года, перестали выдавать свидетельство о государственной регистрации ИП. Для свидетельства о постановке на налоговый учёт теперь выбирают обычные листы А4, а не защищённые бланки налоговой.

Распространённые причины отказа - запрещённые виды деятельности, форма с ошибками в графах или ошибка в указании подразделения налоговой.

Неправильное заполнение заявлений в электронном виде тоже часто приводит к отказам. Именно поэтому так важно сначала изучать образцы и все требования, связанные с заполнением документов. Для консультаций всегда обращаются в налоговую службу. Отсутствие ИНН, незаполненные основные поля, нарушение правил по форматированию и опечатки, неточности и грамматические ошибки - самые распространённые проблемы. Иногда не указывают юридический адрес, хотя государственный орган его требует.

Нужно узнать, почему вторая сторона отказала, исправить недочёты, а потом подать пакет бумаг заново. И составить заявление.

Выбор системы налогообложения

Общая система по умолчанию распространяется на все ИП. Но она требует большого числа отчётов и отличается повышенной сложностью. Поэтому предприниматели переходят на УСН. На выбор дают максимум 30 суток с того момента, как ИП зарегистрировался. Если срок не получается соблюсти, то после для решения вопроса придётся ждать, когда начнётся следующий год. Начинать заниматься этим можно самостоятельно.

Открытие расчётного счёта

Если планируется получать от клиентов платежи в виде наличных, либо при общей сумме сделок до 100 тысяч рублей - расчётный счёт не нужен. Другое дело - обслуживание карт покупателей, ИП и юридических лиц.

Вся информация налоговой службы относительно счетов клиентов оказывается у кредитных учреждений автоматочески. Банк Открытие не исключение.

Регистрация кассовой техники

ККТ - обязательное требование для ИП, принимающих оплату безналичными и наличными платежами. Тем более, если планируют зарегистрировать бизнес следующих направлений:

1. Азартные игры.
2. Реализация услуг или работ, товаров.

При регистрации бизнеса в этой части форма собственности, вариант деятельности роли не играют. Важно проведение операций, которые контролируются налоговой службой. Касса обязательна даже для коммерческих, не бюджетных предприятий. Это касается отдалённых населённых пунктов, где нет интернета. Тогда оборудование работает в офлайн-режиме. Например, через банк Открытие.

С 2023 года от ККТ освобождают только следующие категории лиц:

1. Налогоплательщиков из труднодоступных местностей.
2. Продавцов газет, журналов.
3. ИП на патенте с видами деятельности, которые освобождены от применения ККТ.

ИП, работающие с маркированной продукцией, под исключения не попадают.

Получение лицензий и необходимых разрешений

Лицензия требуется ИП для текущего года, если они будут:

1. Организовывать частный сыск и охрану.
2. Заниматься образованием, с наймом рабочих.
3. Таксовать.

Есть и другие виды работ, которым необходимо согласование. К примеру, оптовая торговля детскими игрушками, кафе и производство продуктов питания требуют одобрения от экологических служб, МЧС и СЭС, других контролирующих органов. Лучше заняться вопросами до начала непосредственной работы, чтобы лишних штрафных санкций не было. Банк Открытие и другие учреждения готовы помочь с разъяснениями в этой сфере.

Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После того, как заключили первое трудовое соглашение, не должно пройти больше месяца -это максимальный срок для регистрации страхователя-работодателя, в том числе ИП. Допустимо решать вопрос через портал Госуслуг. До получения ответного уведомления на почту должно пройти максимум 5 суток.

Когда наняли первого сотрудника, регистрироваться не в ПФР в том же году не нужно. Из квартальной отчётности по взносам налоговая служба сама всё узнает. Банк Открытие, к примеру, тоже предлагает формирование автоматической отчётности.

Электронная отчётность и электронная подпись

Сначала надо оформить квалифицированную электронную подпись для того, чтобы подавать бумаги в электронном формате. Отчётность заверяется при помощи этого инструмента.

Её подают в личном кабинете госоргана в текущем году. Вопрос решают через портал Госуслуги, либо оператора электронного документооборота. Бизнесу нельзя обойтись без указанного вида подписи, поскольку некоторые виды отчётов подаются только в электронном формате. При необходимости с помощью этого же инструмента защищают интеллектуальную собственность, патентуют товарный знак. Важный нюанс, если предприниматель решил открывать соответствующую контору.

Маркировка товара

Предполагается регистрация в системе «Честный знак». Без электронной подписи у ИП решить вопрос тоже не получится. Статья 12 закона №99-ФЗ содержит подробную информацию обо всех видах деятельности, для которых требуется отдельная маркировка.

Кто будет вести бухгалтерский учёт?

Когда предприниматель решает открывать фирму, проблему решают несколькими способами:

1. Онлайн-бухгалтерия, когда владелец самостоятельно думает об оформлении документов. Время и деньги экономятся за счёт интеграции с банками.
2. Аутсорс для оптимизации расходов. Специалистам передают все задачи, либо только часть.
3. Бухгалтер, приходящий несколько часов в неделю.
4. Штатный сотрудник у ИП.

Сначала владелец бизнеса взвешивает все плюсы и минусы, а потом решает, какой вариант будет оптимальным. Можно позвонить в свой банк, чтобы получить консультацию.

Выбор сервиса для ведения бухгалтерии

На рынке существует множество решений. Вот лишь некоторые из них, получившие самое широкое распространение:

1. СБИС.
2. Контур. Бухгалтерия.
3. Контур. Эльба.
4. Моё дело.
5. Кнопка.
6. БухСофт.
7. 1С в облаке.
8. Небо.

Все разновидности облачного бухгалтерского сервиса отличаются удобством и простотой, тем более для ИП. Они не заменят специалиста полностью, но экономят деньги и время. Предприниматель может открывать любую фирму благодаря таким решениям.

Заключение

Любой человек, у которого есть предпринимательская жилка, мечтает открыть собственное дело, чтобы получать доходы выше среднего. Главное - учитывать имеющийся бюджет, понимать рынок. И заранее узнать всю необходимую информацию. С этим помогают как контролирующие органы, так и любой банк.