Пандемия перевернула нашу повседневную работу с ног на голову. Многие сейчас работают из дома и будут продолжать это делать. Такие сотрудники не тратят время на поездки на работу и пробки. Вместо этого у вас будет больше свободного времени, которое вы можете использовать для семьи и хобби. Сегодня многие сотрудники домашнего офиса наслаждаются более здоровым балансом между работой и личной жизнью. Кажется, все идеально, и никому больше не нужно читать статью о советах по домашнему офису!
Но это не всегда так. Потому что многим сотрудникам трудно разделить личное и профессиональное, когда и то, и другое происходит в одной комнате. Например, вы быстро отвечаете на электронное письмо по вечерам или заглядываете в свой почтовый ящик по выходным. Кроме того, вы позволяете своим детям и членам семьи отвлекать вас.
Чтобы помочь всем сотрудникам получить максимальную отдачу от домашнего офиса, мы представляем восемь важных советов для домашнего офиса и показываем, как они могут помочь.
Наведите порядок
Когда вы работаете из дома, ваше офисное помещение или рабочий стол, по сути, являются вашим рабочим местом. Следовательно, вам также необходимо настроить себя таким образом, чтобы создать благоприятную рабочую среду. Наведение порядка в домашнем офисе помогает избежать беспорядка и мгновенно улучшает эстетику помещения. Это сделает это пространство более привлекательным и удобным для работы. В аккуратной обстановке легче сосредоточиться на своих задачах. Это может привести к повышению производительности.
Хорошо организованный домашний офис также поможет вам быстро и легко находить важные документы, файлы и инструменты. Это, в свою очередь, экономит время и снижает стресс. Кроме того, ваш домашний офис должен быть безопасным и удобным, чтобы вы могли избежать физического вреда на работе или физического стресса. Например, использование эргономичного кресла просто необходимо. Такой стул поможет вам сохранить хорошую осанку, избежать болей в спине и снизить риск заболеваний опорно-двигательного аппарата.
Наконец, вы всегда должны убирать за своим столом в конце дня. Эта организационная привычка поможет вам переключиться с рабочего режима на режим релаксации. Это поможет вам расслабиться и зарядиться энергией на следующий день.
Фиксированный график работы
Несмотря на то, что вы можете быть значительно более гибкими в домашнем офисе в отношении своего рабочего времени, все же важно следующее: установите для себя временные интервалы, в течение которых вы будете посвящать себя исключительно своей работе. В эти временные интервалы вам следует избегать „просто быстро“ развешивать белье или убирать посудомоечную машину. Потому что таким образом рабочий процесс прерывается, и вам приходится возвращаться к задаче после этого. А это требует времени.
Полезно сообщать о своем рабочем времени своим коллегам и руководителям. Так, во-первых, они будут знать, когда с вами можно связаться, а когда нет. С другой стороны, это привязывает вас к вашим рабочим часам и помогает вам по-настоящему их соблюдать.
Только если вы будете строго придерживаться своего рабочего времени, вы будете эффективны и в домашнем офисе. Кроме того, для вас не пропадет и „ощущение нерабочего дня“.
Установите границы
Работа на дому может оказаться сложной из-за отвлекающих факторов. Дети, в частности, могут сильно отвлекать. Для вас ваши родители, которые работают из дома, находятся в отпуске. Вот почему дети часто ищут внимания родителей в домашнем офисе. Но в домашнем офисе есть и другие отвлекающие факторы, которые влияют не только на родителей. Сбои, вызванные неожиданными посетителями, громкие разговоры соседей по комнате и бытовые шумы, такие как посудомоечная машина, стиральная машина или пылесос, также отвлекают.
Обсудите свои потребности с членами семьи или соседями по комнате, чтобы создать среду, в которой вы сможете сосредоточиться на работе. Напомните им, что вам нужен отдых для работы. Поделитесь своими потребностями и графиком работы с окружающими вас людьми! После того, как вы установили границы со своими близкими, сделайте то же самое с работой. Итак, постарайтесь отключиться в конце рабочего дня и приятно провести время со своей семьей, соседом по комнате и другом.
Оставайтесь на связи
Хотя работа на дому имеет свои преимущества, она также может вызвать у вас чувство изолированности от sih. Но есть множество способов оставаться на связи с важными людьми и, таким образом, улучшить психическое благополучие.
Человеческое взаимодействие важно как на работе, так и в свободное время. Вот почему мы должны планировать видеозвонки или брать телефонную трубку, а не полагаться исключительно на электронную почту. Если у вас возникли проблемы с удаленной работой, обратитесь за помощью к коллегам или руководителям и выразите обеспокоенность.
Важно не забывать, что другие люди в домашнем офисе также могут чувствовать себя так же изолированно. Поэтому каждый день уделяйте минутку и спрашивайте, как дела у окружающих. Возможно, вы даже сможете подбодрить друг друга!
Сделайте виртуальные контакты приоритетом: запланируйте цифровые перерывы на кофе в течение недели или назначьте онлайн-встречу каждую пятницу вечером! Внесение этих небольших изменений в свой распорядок дня поможет вам всегда оставаться социально активным.
Упражнения
Те, кто работает в домашнем офисе, должны воздерживаться от физических упражнений. В конце концов, вам больше не нужно ездить на работу, а также вам больше не нужно уходить с работы на кофе и обед. Дома кухня находится по соседству. Вот почему вам следует уделять время активным физическим упражнениям.
Выделяйте время на прогулку или занятия спортом во время перерывов и после работы. Такое времяпрепровождение после работы или в нерабочее время полезно для вашего здоровья и физической формы.
Упражнения помогут вам улучшить настроение, повысить концентрацию внимания и концентрацию, а также повысить продуктивность. Кроме того, физическая активность повышает уровень энергии, что снижает усталость, связанную с работой, и улучшает ваше общее самочувствие. Кроме того, занятия спортом после работы помогут вам очистить голову после работы. Вы всегда можете использовать перерывы во время работы, чтобы размяться, встать с постели или прогуляться. Это поможет вам избавиться от однообразия многочасового сидения, которое приводит к физическому недомоганию и ненужному стрессу.
Включение физических упражнений в свой распорядок дня также может привести к улучшению распределения времени, постановки целей и контроля результатов. Потому что физическая активность оказывает положительное влияние на познание. Соответственно, вам придется меньше работать сверхурочно и у вас будет больше времени для хобби или внерабочего времяпрепровождения. В конечном счете, физические упражнения вне и после работы приводят к более здоровому балансу в трудовой жизни.
Пространственное разделение
Если у вас есть возможность, подумайте о том, чтобы пространственно отделить рабочее место дома от гостиной и спальной зоны. Вы заметите: наличие отдельного кабинета также поможет вам мысленно отделить свою профессиональную и личную жизнь друг от друга. В нерабочее время лучше всего оставить дверь в кабинет закрытой.
Но даже если у вас нет отдельной офисной комнаты, вам все равно следует избегать распространения ваших рабочих принадлежностей, от ноутбуков до степлеров, по всему дому. Имеет смысл, если вместо этого вы объявите место в своем доме своим постоянным местом работы. В этом месте вы также должны хранить свои рабочие документы в ящиках для хранения или ящиках в нерабочее время. Таким образом, они “исчезают” из вашего поля зрения и, следовательно, часто из ваших мыслей.
Делайте частые перерывы
Важно планировать рабочее время, но не менее важно планировать фиксированные перерывы. В такие моменты вам следует временно „отключиться“ и отойти от работы. Это поможет вам сохранить концентрацию и предотвратить выгорание. Другими словами, перерывы позволяют вам восстановить силы и зарядиться энергией. Это может помочь вам добиться высоких результатов в течение дня.
Даже если это всего несколько минут, вы все равно должны использовать свои перерывы в полной мере. Во время перерыва вам следует как можно больше отключаться от работы. Избегайте занятий, которые могут отвлекать вас или вызывать стресс! Короткая прогулка на свежем воздухе может помочь очистить голову, улучшить кровообращение и получить „свежий взгляд“. Если возможно, проведите обеденный перерыв в подходящем месте, подальше от работы, чтобы зарядиться энергией. Для этого, например, сходите в ближайший парк или просто сядьте за стол в гостиной.
Думайте о долгосрочной перспективе
Поскольку вы, возможно, продолжите работать в домашнем офисе и в будущем, стоит обратить внимание на возможные улучшения в работе на дому. Например, найдите более уютное пространство дома или рабочее место с естественным освещением. Вот как вы можете повысить свою продуктивность и мотивацию.
Кроме того, потратьте некоторое время на то, чтобы оценить, насколько эффективно вы работаете со своими коллегами в виртуальном режиме. Изучите альтернативные методы общения или инновационные программные решения, которые могут оптимизировать командную работу. Все эти варианты могут повысить индивидуальную производительность, а также эффективность и результативность команды.
Краткое изложение советов по домашнему офису
Работа на дому может быть отличным способом оставаться продуктивной, но без правильного подхода она также может иметь неприятные последствия. Восемь советов, которые мы представили, предлагают исчерпывающий способ обеспечить максимальную отдачу от вашего домашнего офиса – от установления последовательного порядка выполнения задач и фиксированного рабочего времени до отделения рабочего пространства от других частей вашего дома и планирования своего дня, чтобы вы могли максимально эффективно использовать свое время может.
FAQ: Советы по домашнему офису
Сотрудники экономят деньги, когда работают в домашнем офисе?
Согласно исследованию Owl Labs, сотрудники, работающие на дому, экономят как минимум вдвое больше денег в месяц, чем те, кто работает в офисе неполный или полный рабочий день.
Экономят ли компании деньги, если вы разрешите домашний офис?
Согласно исследованию Deutsche Bank, широкое использование домашнего офиса позволило компаниям из 15 миллионов офисных работников на немецком рынке сократить расходы (большинство преимуществ связано с сокращением расходов на офисные помещения и введением смены рабочего времени).
Должны ли компании платить за установку и оснащение домашних рабочих мест?
Действующие правила в большинстве стран не требуют от компаний предоставлять оборудование для домашнего офиса своим сотрудникам.