Производительность труда: определение, формула расчёта, варианты роста и тд.

Ключом к успеху любого предприятия является умение руководства правильно выстраивать структуру всех отделов и организовывать работу каждого из доступных сотрудников. Для этих целей применяется такой важный показатель, как производительность труда. Он помогает оценить уровень квалификации персонала, а также проверить эффективность работы каждого подразделения.

Что такое производительность труда?

Производительность труда - ключевой параметр, демонстрирующий эффективность деятельности предприятия. Он показывает количество выполненной работы за определённый промежуток времени. Данная характеристика не является постоянной. Конкретное значение зависит от множества различных факторов, способных снижать или повышать производительность труда. При этом всегда следует стремиться к максимальным значениям. Такой результат станет доказательством того, что все структурные элементы компании и прикреплённые к ним сотрудники работают, как хорошо отлаженный механизм.

Производительность труда является универсальным показателем. Её можно рассчитывать, чтобы определить эффективность работы конкретного человека, бригады, отдела, подразделения или всей компании. Такой параметр учитывает данные, взятые за определённый период времени. Чаще всего расчёт ведут за месяц, квартал или год. В некоторых случаях вычисляется дневная или недельная производительность.

Зачем считать производительность труда?

Производительность труда является расчётным показателем. Он необходим руководству компании, чтобы оценить эффективность работы и построить планы на будущее. Результаты проведённых расчётов могут стать основанием для пересмотра руководством компании подхода к организации рабочего процесса. Также на основании итоговых данных удастся выстроить стратегию развития, которая позволит добиться существенного прогресса.

Варианты использования результатов:

1. Оптимизация трудового процесса. Зная текущую производительность труда, можно оптимизировать деятельность предприятия. Для этого достаточно принять действенные меры (например, заняться автоматизацией производства), способные повысить скорость и эффективность работы.
2. Реструктуризация. Наличие данных о производительности даст возможность изменить структуру компании. Из неё можно будет удалить наименее эффективно работающие подразделения или заменить их новыми. Также удастся изменить количество руководящего персонала (например, убрать нескольких заместителей, без деятельности которых работа руководства не станет менее эффективной).
3. Увольнение или набор сотрудников. На основе показателя производительности часто происходит увольнение сотрудников. Делается это в том случае, если человек не справляется с поставленными задачами или демонстрирует меньшую эффективность, чем коллеги. Также на основе полученных результатов расчёта удастся восполнить кадровый дефицит в подразделениях, наиболее загруженных работой.
4. Снижение издержек. Рассчитав производительность труда, можно избавиться от большинства необязательных потерь. Среди них могут быть временные затраты на выполнение той или иной производственной операции, расходы на зарплату сотрудникам, без работы которых весь процесс не станет менее эффективным, и многое другое. Снижение издержек даст определённый запас времени и средств, которые можно направить на расширение производства или увеличение количества единиц выпускаемой продукции.

Виды производительности труда

Существует множество классификаций производительности. Все они активно используются на предприятиях, независимо от направления деятельности, объёмов и значимости производства.

Производительность труда по масштабам оценки:

1. Индивидуальная. Этот вид производительности вычисляется по данным работы определённого сотрудника. Иногда под индивидуальной производительностью понимают оценку эффективности деятельности конкретной бригады или отдела. В любом случае расчёт ведётся по показателям отдельного субъекта предприятия.
2. Локальная. Такая производительность труда демонстрирует работу нескольких субъектов. Чаще всего термин "локальная производительность" используют в отношение определённых отраслей промышленности или конкретных регионов страны.
3. Общественная. Данная производительность показывает эффективность ведения трудовой деятельности в масштабах страны. Она используется при расчёте макроэкономических показателей государства и составлении прогнозов на будущее.

Производительность труда по объёмам производства:

1. Фактическая. Этот вид производительности рассчитывается с учётом количества единиц продукции, выпущенных предприятием за определённый промежуток времени. Он позволяет оценить текущие возможности компании и определить фактические объёмы производства.
2. Доступная. Такая производительность труда показывает максимальные возможности компании. При её расчёте берут во внимание все имеющиеся ресурсы предприятия и исключают любые необязательные издержки.
3. Потенциальная. Эта производительность труда демонстрирует возможности предприятия, в случае принятия её руководством определённых мер по улучшения условий труда. Она используется при составлении планов на будущее и рассмотрении мер по модернизации производства.

Формула подсчёта производительности труда

Чтобы подсчитать производительность труда, не нужно обладать глубокими знаниями в области экономики и математики. Она определяется по следующей формуле:

П = О/Ч,

где П - производительность труда;

О - объём выполненной работы за определённый промежуток времени;

Ч - количество сотрудников, участвующих в производственном процессе.

Данная формула является стандартной для общих случаев, но на практике часто применяют более адаптированные методы расчёта. Их всего четыре, и каждый из них имеет свои особенности.

Натуральный

Этот метод расчёта предназначен для предприятий, которые производят сравнительно небольшое число наименований товара. В этом случае объём выполненной работы берут в количественных характеристиках выпущенной продукции (например, в штуках, килограммах, погонных метрах). Натуральный метод расчёта считается наиболее точным. Он даёт минимальную погрешность и наглядно демонстрирует возможности предприятия.

В качестве примера можно рассмотреть случай с мебельной фабрикой. За месяц 30 её сотрудников успевают изготовить 60 шкафов для одежды. В этой ситуации производительность труда будет составлять 2 единицы продукции на каждого человека в месяц.

Стоимостной

Данный метод вычисления производительности применяется даже в тех случаях, когда предприятие производит огромное количество видов продукции. Характеристики последней не влияют на итоговый результат, поэтому такой способ расчёта является максимально универсальным. Стоимостной метод предусматривает необходимость учёта цены единицы товара. Эта особенность упрощает расчёты, но делает полученные результаты полезными только на коротком промежутке времени (из-за частого изменения курса валют).

В качестве примера можно взять ту же мебельную фабрику. Предположим, что она получает за каждый произведённый шкаф 10000 руб., за стул - 2000 руб., кровать - 15000 руб. Сотрудники фабрики (30 человек) успевают за месяц изготовить 60 шкафов, 200 стульев и 30 кроватей. В этом случае ежемесячная производительность труда составит:

(60 х 10000 + 200 х 2000 + 30 х 15000) / 30 = 48333,3 рублей на человека.

Условно-натуральный

Этот метод является универсальным, так как подходит для расчёта производительности в любой из существующих профессий. Он одинаково хорош при оценке производства товаров разного типа и при определении показателей для продукции всех ценовых категорий. Главной особенностью метода является получение результата в условных единицах. Их величина соответствует определённым, заранее принятым, значениям, которые учитывают актуальную цену выпускаемого товара. В будущем такие цифры станут своеобразными коэффициентами, используемыми для сравнительного анализа (например, для сопоставления цены разной продукции за текущий и прошедший отчётный период).

Рассматривая пример с мебельной фабрикой, оцениваем изготовление шкафа в 10 условных единиц. Важность другой работы определяется в зависимости от стоимости готовой продукции. Так аналогичный коэффициент для стула будет 2 у. е., а для кровати - 15 у. е. Сложив все значения, получаем производительность труда в 27 условных единиц на каждого сотрудника.

Трудовой

Данный метод является немного изменённой версией условно-натурального. Главное их отличие определяется наличием в трудовом способе вычисления производительности некоего норматива. Он принимается руководством предприятия и является условной единицей, необходимой для проведения расчётов. Результат по трудовому методу вычисляется путём деления установленного норматива (чаще всего количества рабочих часов, необходимых на изготовления одной единицы продукции) на отработанное время.

Используя для примера мебельную фабрику принимаем, что её руководство выделило на изготовление 1 шкафа 4 рабочих часа. При этом сотрудники справились с поставленной задачей за 2 часа. Подставив данные в описанную формулу, получаем результат 2 на каждую единицу товара.

Производительность труда по городам

Производительность труда является ключевым показателем, которому уделяют внимание во всех городах мира. В России он нарастал в период с 1999 по 2012 год (с небольшими исключениями). Достигши своего пика, показатель начал попеременно спадать и нарастать, что позволило держать среднее значение на постоянно высоком уровне. Сегодня производительность труда падает, по сравнению с предыдущими годами, но в некоторых городах страны наблюдается стабильность или даже небольшой рост. Многолетними лидерами по данному показателю являются Москва, Санкт-Петербург, Тамбов, Тула, а аутсайдерами - Волгоград, Калуга, Омск, Хабаровск.

Несмотря на неплохие показатели производительности в некоторых городах РФ, в целом они значительно уступают аналогичным значениям в более развитых странах. Так в США средняя производительность почти в 2,5 раза выше российской. Аналогичная ситуация наблюдается и в крупных городах Германии, Турции. При этом мегаполисы Китая и Индии уступают показателям производительности во многих городах России.

Факторы роста производительности

Все факторы, обеспечивающие рост производительности, делят на 2 большие группы. Каждая из них содержит несколько параметров, позволяющих повысить показатели любого предприятия.

Группы факторов, помогающих повысить производительность труда:

1. Технико-технологические. К этой группе относят ключевые параметры, которые напрямую влияют на рост производства и снижение затрат времени на изготовлении каждой единицы продукции. Среди наиболее значимых факторов выделяют внедрение современных технологий, автоматизацию процессов, устранение проблем с оснащением.
2. Организационно-управленческие. В эту группу выделяют факторы, позволяющие координировать все производственные процессы. Их учёт даст возможность эффективно управлять персоналом и создавать оптимальные условия для ведения трудовой деятельности. К числу ключевых факторов относят повышение уровня менеджмента, организацию управления кадрами, обучение и мотивацию сотрудников, контроль за соблюдением трудовой дисциплины.

Что необходимо делать при снижении производительности?

Даже незначительное снижение производительности должно стать тревожным сигналом для руководства компании. Для нормализации ситуации и перехода к росту показателя следует принять определённые меры. Они помогут исправить различные проблемы и добиться желаемых результатов.

Меры, принимаемые при снижении производительности:

• приобретение и внедрение нового оборудования;
• применение современных технологий;
• повышение мотивации персонала;
• увеличение количества выпускаемых единиц продукции;
• выход на новые рынки сбыта;
• организация обучения сотрудников;
• наём новых работников или увольнение имеющихся (если не справляются с поставленными задачами);
• совершенствование процесса управления.

Как получить рост производительности у работников?

Сотрудники компании являются её главным капиталом. Именно от их работы зависит прибыль предприятия. В связи с этим руководству нужно постоянно мониторить кадровую ситуацию и принимать эффективные меры, способные обеспечить рост производительности.

Шаги, помогающие повысить производительность труда:

• адаптация графика работы к пожеланиям сотрудников;
• улучшение условий труда;
• обеспечение доступа к образовательным материалам;
• обучение сотрудников;
• снижение количества руководящего персонала;
• модернизация используемых средств связи;
• внедрение системы поощрений за выполнение определённого плана.

Заключение

Производительность труда является важнейшим показателем, помогающим оценить эффективность работы подразделений предприятия и каждого отдельного сотрудника. Он вычисляется по стандартным формулам и даёт компании много полезной информации. Данный показатель не является постоянным, поэтому его рост считается одной из главных целей предприятия. Если добиться определённой стабильности и постепенно улучшать качество работы каждого сотрудника, то можно получить прекрасные результаты, о которых не будет жалеть даже самый требовательный руководитель.